Учините то у свакој пошиљци!

Данас, е-маил илиемаил Он је заменио друге медије због своје практичности и ефикасности. С једне стране, штеди време, фокусира напоре и помаже да информације стигну аутоматски.

Међутим, само због те практичности, понекад изгубимо из вида протокол који треба да слиједимо да бисмо га добро искористили. Ево неколико савета који ће вам помоћи да имате бољи протокол приликом слања и пријема маил .

 

Учините то у свакој пошиљци!

Изаберите наслов који има везе са темом коју ћете репродуковати.

На тај начин ћете олакшати потрагу за пријемником у случају потребе.

Будите кратки

У радионицама које сам одржао у компанијама, они су ми рекли да примају у просјеку 300 порука дневно. Замислите да је један од ових ваш и ви сте били инспирисани у тренутку писања! Не знамо колико времена морате читати у потпуности.

Стога, што сте сажетији са информацијама, то више помажете особи и, у ствари, и вама.

Чувајте се ЦЦ и ЦЦО!

Постављање е-поште да бисте пронашли некога је деликатно питање и више када је скривено. Не морају сви да открију све.

Запамтите савет 2 и не само то, избегавајте укључивање других људи када то није потребно.

Пазите на правопис

Слика, иако не верујете у њу, огледа се иу вашем начину писања.

Избегавајте писање великим словима

То је врло уобичајена пракса, али то не значи да је у реду. Многи га тумаче као "врисак" и то може послати неприкладну поруку.

Избегавајте емотиконе

Многи стручњаци у електронском етикету или боље познати као "нетикета" сугеришу да не радите срећна лица јер могу комуницирати нешто друго. Очигледно да се ово односи на корпоративна питања.

Напишите као да је то писмо

А маил Као да је то писмо. Зато следи правила развоја поздрављања, тела и опраштања.

Коначно, важно је да се побринете за избор ваше е-поште, односно да избегнете имена која не додају вредност вашем личном бренду.


Video Медицина: A precise, three-word address for every place on earth | Chris Sheldrick (Април 2024).